home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Tech Arsenal 1 / Tech Arsenal (Arsenal Computer).ISO / tek-04 / ad12.zip / DEFDUE.AD < prev    next >
Text File  |  1990-03-02  |  3KB  |  39 lines
  1.  ┌ Deferred Dues
  2.  │ 
  3.  │ ┌ * Deferred Dues Posting Procedure
  4.  │ │ 
  5.  │ │ ╔ For Each new Dues Receivable
  6.  │ │ ║ Generate invoice
  7.  │ │ ║ Post to unearned (deferred) balance
  8.  │ │ ║ 
  9.  │ │ ║ Compute draw down amount
  10.  │ │ ║ Determine payment frequency
  11.  │ │ ║ DrawDownAmount = balance/frequency
  12.  │ │ ║ 
  13.  │ │ ╚ End For
  14.  │ │ 
  15.  │ │ ╔ For Each new Dues Payment
  16.  │ │ ║ Dr Cash, Cr Liabilities with payment amount
  17.  │ │ ║ Recognize percentage of payment owed to date
  18.  │ │ ║  
  19.  │ │ ║ ╒ If unearned balance > 0
  20.  │ │ ║ │ Dr Liabilities, Cr Income with draw down amount
  21.  │ │ ║ │ Reduce deferred payment balance by draw down amount
  22.  │ │ ║ └ End If
  23.  │ │ ║ 
  24.  │ │ ╚ End For
  25.  │ │ 
  26.  │ │ ╔ For Each Unrecognized Dues Payment │ │ ║ Recognize percentage of deferred payment owed to date │ │ ║  │ │ ║ ╒ If unearned balance > 0 │ │ ║ │ Dr Liabilities, Cr Income with draw down amount │ │ ║ │ Reduce deferred payment balance by amount draw down │ │ ║ │   amount │ │ ║ └ End If │ │ ║  │ │ ╚ End For
  27.  │ │ 
  28.  │ └  
  29.  │ 
  30.  │ ┌ * Projected Dues Cash Forecast Procedure
  31.  │ │ 
  32.  │ │ ┌ * Accumulate actual history on an ongoing basis │ │ │  │ │ │ ╔ For Each dues rate category │ │ │ ║  │ │ │ ║ Accumulate Cancellations (total dollars) for running  │ │ │ ║   12 months │ │ │ ║ Accumulate Additions (total dollars) for running │ │ │ ║   12 months │ │ │ ║  │ │ │ ╚ End For │ │ │  │ │ │ ╔ For Each latest 30-60-90 day period │ │ │ ║  │ │ │ ║ ╔ For all dues rate categories (aggregate) │ │ │ ║ ║ Accumulate actual payments made within period │ │ │ ║ ║ Accumulate payments due within period │ │ │ ║ ║ Drop oldest 30 day's data │ │ │ ║ ║ Compute payments as a percentage of payments due │ │ │ ║ ╚ End For │ │ │ ║  │ │ │ ╚ End For │ │ │  │ │ └  
  33.  │ │ 
  34.  │ │ ┌ * Prepare projected dues cash flow (on demand) │ │ │  │ │ │ ┌ * Compute 30-60-90 day payment profile │ │ │ │  │ │ │ │ * Profile is the expected percentage of payments due that │ │ │ │ * will be received within the period. │ │ │ │  │ │ │ │ ╔ For Each period (30-60-90 day) │ │ │ │ ║  │ │ │ │ ║ Compute expotentially smoothed forecast │ │ │ │ ║ new forecast = old forecast + alpha (actual -  │ │ │ │ ║   old forecast) │ │ │ │ ║ where: │ │ │ │ ║   alpha is a percentage (user changeable) │ │ │ │ ║   actual is percentage of payments received  │ │ │ │ ║     within the period │ │ │ │ ║   (actual - old forecast) is forecast error │ │ │ │ ║  │ │ │ │ ╚ End For │ │ │ │  │ │ │ └   │ │ │  │ │ │ ┌ * Compute 12 month forecase │ │ │ │  │ │ │ │ ╔ For Each month beginning with current month │ │ │ │ ║ Compute projected dues │ │ │ │ ║ Subtract prior year's corresponding cancellations │ │ │ │ ║ Add prior year's corresponding additions │ │ │ │ ║ Apply payment profile (i.e., compute following 3  │ │ │ │ ║   month's) │ │ │ │ ╚ End For │ │ │ │  │ │ │ │ Sum projected cash flows by month │ │ │ └   │ │ │  │ │ └  
  35.  │ │ 
  36.  │ └  
  37.  │ 
  38.  └ 
  39.